Adatvédelmi szabályzat

Adatvédelmi szabályzat

A jelen adatvédelmi szabályzat célja, hogy tájékoztassa a Muravidéki Magyar Önkormányzati Nemzeti Közösséggel (a továbbiakban: MMÖNK) együttműködő egyéneket, szolgáltatáshasználókat, kollégákat, alkalmazottakat és egyéb személyeket (a továbbiakban: “egyén”) az MMÖNK által végzett személyes adatok feldolgozásának céljairól, jogalapjairól, biztonsági intézkedésiről és az egyének jogairól.

Tiszteljük az Ön magánéletét, ezért mindig gondosan védjük az adatait.

A személyes adatokat az érvényes adatvédelmi jogszabályokkal és más olyan jogszabályokkal összhangban kezeljük, amelyek jogalapot biztosítanak számunkra a személyes adatok feldolgozására.

A jelen dokumentumban bekövetkező bármilyen változást közzétesszük a weboldalunkon. A weboldal használatával Ön elismeri, hogy elolvasta és megértette a jelen Adatvédelmi szabályzat teljes tartalmát.

Adatkezelő:

Muravidéki Magyar Önkormányzati

Nemzeti Közösség (MMÖNK)

Fő utca 7.

Lendva-Lendava

E-mail: pmsns@muravidek.si

Telefon: 02 575 14 49

Honlap: https://www. muravidek.si/

Az adatvédelemért felelős megbízott személy:

E-mail: dpo@datainfo.si

Telefon: +386 (0) 2 620 4 300

Honlap: www.datainfo.si

1) Személyes adatok

Személyes adatnak minősül minden olyan információ, amely egy meghatározott vagy azonosítható személyre vonatkozik; azonosítható személy az, aki közvetlenül vagy közvetve azonosítható, különösen valamely azonosító, például név, azonosító szám, helymeghatározó adat, online azonosító, vagy az adott személy fizikai, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális identitására jellemző tényező alapján.

2) Az adatfeldolgozás céljai és indokai

Az MMÖNK a következő jogalapokon gyűjti és dolgozza fel az Ön személyes adatait:

­          az adatfeldolgozás az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges;

­          az adatfeldolgozás olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelynek szerződő fele az érintett, akire a személyes adatok vonatkoznak, vagy az érintett által a szerződés megkötését megelőzően kért intézkedések végrehajtásához;

­          az adatfeldolgozás az adatkezelő vagy egy harmadik fél által érintett jogos érdekek miatt szükséges;

­          az egyén hozzájárult személyes adatainak egy vagy több meghatározott célból történő feldolgozásához;

­          az adatfeldolgozás az egyén vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelméhez szükséges.

2.1) Jogi kötelezettség teljesítése

A törvényi rendelkezések alapján az MMÖNK a munkajogi és társadalombiztosítási jogszabályok által megengedett módon kezeli a munkavállalóira vonatkozó adatokat. A jogi kötelezettség alapján az MMÖNK a munkaerő-felvétel céljából különösen a következő típusú személyes adatokat kezeli: név és vezetéknév, nem, születési dátum, személyi azonosító szám (EMŠO), adószám, születési hely, település és ország, állampolgárság, lakóhely stb. Korlátozott esetekben a szervezet közérdekből is kezelhet személyes adatokat. A közigazgatás területén alkalmazandó valamennyi ágazati szabályozás, amelynek egyes részei az önkormányzati nemzeti közösségekre is vonatkoznak, elérhető az illetékes minisztérium honlapján: https://www.gov.si/drzavni-organi/ministrstva/ministrstvo-za-javno-upravo/zakonodaja/.

2.2) A szerződés végrehajtása

 

Amennyiben az egyén konkrét szerződést köt egy szervezettel, ez képezi a személyes adatok feldolgozásának jogalapját. A személyes adatok így a szerződés megkötése és teljesítése céljából dolgozhatók fel, például alvállalkozói szerződések, munkaszerződések, kinevezési határozatok stb. esetében. Ha az egyén nem adja meg a személyes adatokat, az MMÖNK nem tudja megkötni a szerződést vagy kiadni a határozatokat, és az MMÖNK nem tudja teljesíteni a szolgáltatást vagy kiszállítani az árukat vagy egyéb termékeket Önnek a megkötött szerződésnek megfelelően, mivel nem rendelkezik a teljesítéshez szükséges adatokkal. Az MMÖNK jogos tevékenysége gyakorlása alapján az egyéneket és szolgáltatásainak felhasználóit e-mail címükön keresztül tájékoztathatja szolgáltatásairól, eseményeiről, képzéseiről, ajánlatairól és egyéb tartalmáról. Az egyén bármikor kérheti az ilyen jellegű kommunikáció és a személyes adatok feldolgozásának megszüntetését, valamint az üzenetekről való leiratkozást a kapott üzenetben található leiratkozási link segítségével, vagy a szervezet címére küldött e-mailben vagy postai úton küldött kérelem formájában.

2.3) Jogos érdek

 

Az MMÖNK az általa követett jogos érdek alapján is kezelhet személyes adatokat. Ez utóbbi nem megengedett, ha az ilyen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az egyénnek a személyes adatok védelmét igénylő érdekei vagy alapvető jogai és szabadsága. A jogos érdek alkalmazása esetén az MMÖNK minden esetben az Általános adatvédelmi rendeletnek (GDPR) megfelelő értékelést végez. A természetes személyek személyes adatainak közvetlen üzletszerzés céljából történő feldolgozása jogos érdekből történik. Az MMÖNK a nyilvánosan elérhető forrásokból vagy tevékenységeinek jogszerű gyakorlása során gyűjtött természetes személyek személyes adatait is feldolgozhatja áruk, szolgáltatások, foglalkoztatás, juttatásokra, rendezvényekre vonatkozó információk stb. kínálása céljából. E célból az MMÖNK használhat közönséges postai küldeményeket, telefonhívásokat, e-mailt és egyéb távközlési eszközöket. Az MMÖNK közvetlen üzletszerzés céljából a következő személyes adatokat kezelheti: az egyén családi és utóneve, állandó vagy ideiglenes lakcíme, telefonszáma és e-mail címe. Az MMÖNK közvetlen üzletszerzés céljából az egyén kifejezett hozzájárulása nélkül is feldolgozhatja a fent említett személyes adatokat. Az egyén bármikor kérheti a személyes adatok ilyen jellegű közlésének és feldolgozásának megszüntetését és az üzenetekről való leiratkozást a kapott üzenetben található leiratkozási link segítségével, vagy a szervezet címére küldött e-mailben vagy postai úton küldött kérelem formájában.

2.4) Beleegyezésen vagy hozzájáruláson alapuló adatkezelés

 

Ha az MMÖNK nem rendelkezik törvényen, szerződéses kötelezettségen vagy jogos érdeken alapuló jogalappal, akkor az MMÖNK kérheti az egyén beleegyezését vagy hozzájárulását. Ily módon az egyén bizonyos személyes adatait a következő célokból is kezelheti, amennyiben az egyén ehhez hozzájárul:

­          lakcím és e-mail cím tájékoztatás és kommunikáció céljából;

­          fényképek, videók és egyéb tartalmak az egyénnel kapcsolatban (pl. a szervezet honlapján az egyénekről készült képek közzététele) a tevékenységek dokumentálása és a nyilvánosság tájékoztatása céljából a szervezet munkájáról és eseményeiről;

­          egyéb olyan célok, amelyekhez az egyén hozzájárul.

Ha az egyén hozzájárul a személyes adatok feldolgozásához, és egy bizonyos időpontban már nem kívánja azt, kérheti a személyes adatok feldolgozásának megszüntetését e-mailben vagy postai úton a szervezet címére küldött kérelemmel. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét.

2.5) Az adatkezelés az egyén létfontosságú érdekeinek védelme érdekében szükséges.

Az MMÖNK feldolgozhatja az egyén személyes adatait, amennyiben ez az egyén létfontosságú érdekeinek védelméhez szükséges. Sürgős esetekben az MMÖNK megkeresheti az egyén személyes dokumentumát, ellenőrizheti, hogy az érintett személy létezik-e az adatbázisában, megvizsgálhatja előzményét vagy felveheti a kapcsolatot a hozzátartozóival, amelyhez az MMÖNK-nak nincs szüksége az egyén hozzájárulására. A fentiek abban az esetben érvényesek, ha ez az egyén létfontosságú érdekeinek védelme érdekében feltétlenül szükséges.

3) A személyes adatok tárolása és törlése

Az MMÖNK a személyes adatokat csak addig őrzi meg, amíg az szükséges a személyes adatok gyűjtésének és feldolgozásának céljához. Ha az MMÖNK a törvény alapján kezeli az adatokat, akkor azokat a törvényben előírt ideig őrzi meg. Ebben az esetben egyes adatokat a szervezettel való együttműködés időtartamára, míg egyes adatokat tartósan meg kell őrizni. Az MMÖNK által egy személlyel fennálló szerződéses kapcsolat alapján feldolgozott személyes adatokat az MMÖNK a szerződés teljesítéséhez szükséges ideig, valamint a szerződés megszűnését követő 6 évig őrzi meg, kivéve, ha a szerződéssel kapcsolatban vita van az egyén és a szervezet között. Ilyen esetben az MMÖNK az adatokat a bíróság, a döntőbíróság vagy a bírósági egyezség jogerős döntésétől számított 10 évig, vagy ha nem került sor bírósági jogvitára, a jogvita békés rendezésének időpontjától számított 6 évig őrzi meg. Az MMÖNK által az egyén személyes hozzájárulása vagy jogos érdeke alapján feldolgozott személyes adatokat az MMÖNK a hozzájárulás visszavonásáig vagy az adatok törléséig megőrzi. A visszavonás vagy a törlésre irányuló kérelem kézhezvételét követően az adatokat haladéktalanul törölni kell. Az MMÖNK a visszavonás előtt is törölheti az adatokat, ha a személyes adatok feldolgozásának célja megvalósult, vagy ha azt törvény írja elő. Egy személy jogainak gyakorlása esetén az MMÖNK az adott személy személyes adatait az ügy jogerős elbírálásáig, az ügy jogerőre emelkedését követően pedig az ügyben hozott jogerős határozatnak megfelelően őrzi meg.

Az MMÖNK kivételesen elutasíthatja a törlés iránti kérelmet az általános rendeletben meghatározott okokból, mint például: a szabad véleménynyilvánításhoz és tájékoztatáshoz való jog gyakorlása, a feldolgozásra vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése, közérdekű okok a közegészségügy területén, közérdekű archiválási célok, tudományos vagy történelmi kutatási célok vagy statisztikai célok, valamint jogi követelések gyakorlása vagy védelme. A megőrzési időszak lejárta után az MMÖNK-nak ténylegesen és véglegesen törölnie vagy anonimizálnia kell a személyes adatokat, hogy azok többé ne legyenek konkrét személyhez köthetők.

4) Személyes adatok szerződéses feldolgozása és adatkivitel

Az MMÖNK az egyes személyes adatokat szerződéses adatfeldolgozóra bízhatja szerződéses adatfeldolgozási megállapodás alapján. A szerződéses adatfeldolgozók a rájuk bízott adatokat kizárólag az adatkezelő nevében, az adatkezelő írásbeli szerződésben vagy más jogi aktusban rögzített felhatalmazásának keretein belül és a jelen adatvédelmi szabályzatban meghatározott célokkal összhangban dolgozhatják fel.

Az MMÖNK elsősorban a következő szerződéses adatfeldolgozókkal működik együtt

-          könyvelői szolgáltatások és egyéb jogi és üzleti tanácsadással foglalkozó szolgáltatók;

-          az infrastruktúra karbantartása (videofelügyelet, biztonsági szolgáltatások);

-          információs rendszerek karbantartói;

-          e-mail szolgáltatók és szoftverszolgáltatók, felhőszolgáltatók (pl. Microsoft, Google);

-          közösségi hálózatok és online hirdetések szolgáltatói (Google, Facebook, Instagram stb.).

Az MMÖNK semmilyen körülmények között nem adja ki az egyén személyes adatait illetéktelen harmadik félnek. A szerződéses adatfeldolgozók kizárólag a szervezet utasításai keretében dolgozhatnak fel személyes adatokat, és nem használhatják fel a személyes adatokat más célokra.

Az MMÖNK mint adatkezelő és alkalmazottai nem továbbítanak személyes adatokat harmadik országokba (az Európai Gazdasági Térség tagállamain kívül – EU-tagállamok, valamint Izland, Norvégia és Liechtenstein) és nemzetközi szervezetek részére.

A szerződéses adatfeldolgozók jobb áttekintése és ellenőrzése, valamint a közöttük fennálló szerződéses kapcsolat szabályszerűsége érdekében az MMÖNK szerződéses adatfeldolgozók listáját vezeti, amely tartalmazza az összes olyan konkrét szerződéses adatfeldolgozót, akikkel az MMÖNK együttműködik.

5) Személyes adatok továbbítása

Az MMÖNK a személyes adatok kezelőjeként az ilyen személyes adatokat közölheti más közszektorbeli szervekkel vagy más természetes vagy jogi személyekkel, feltéve, hogy az adatok közlése megfelelő jogalapon és indokolt írásbeli kérésen alapul, az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályokkal összhangban. Az adatszolgáltatásra irányuló kérelemnek tartalmaznia kell: a kérelmező vagy az általa meghatalmazott személy adatait és aláírását, az adatszerzés konkrét jogalapját, az adatszerzés célját és indokait, a kért adatok típusait, az adatszerzés formáját és módját, valamint annak az ügynek a megjelölését, amelyhez az adatokat kérik, és az ügyben eljáró hatóság megjelölését. Az MMÖNK a személyes adatokat a hiánytalan kérelem kézhezvételétől számított 15 napon belül továbbítja a kérelmezőnek, vagy ezen időtartamon belül tájékoztatja a kérelmezőt az adattovábbítás megtagadásának okairól.

6) Sütik

A szervezet weboldala úgynevezett sütik (ang. cookie-k) segítségével működik, amelyek fontosak az online szolgáltatások nyújtásához, és arra szolgálnak, hogy információkat tároljanak egy adott weboldal állapotáról, segítsenek statisztikákat gyűjteni a felhasználókról és a weboldal látogatottságáról stb. Amikor belép egy weboldalra, csak azok a sütik kerülnek az eszközére, amelyek feltétlenül szükségesek a weboldal működéséhez. A többi süti csak az egyén beleegyezésével töltődik fel, amelyet az egyén a weboldalra való belépéskor az értesítésben ad meg. Az egyén bármikor megváltoztathatja a beállításokat és törölheti a sütiket (az utasítások az egyes böngészők weboldalain találhatók).

A weboldal által használt sütik:

1. Rendszersütik

A rendszersütik az általunk használt platform részét képezik, és minden esetben feltöltésre kerülnek.

A süti neve A felhasználás célja Érvényességi idő Intézet
cookieconsent_status Tárolja az információt arról, hogy Ön engedélyezte-e a sütiket vagy sem 1 év MMÖNK
october_session Tárolja az aktuális munkamenetre vonatkozó információkat (kosár stb.) A munkamenet végéig MMÖNK

2. Analitikai sütik

Az analitikai sütik csak akkor kerülnek feltöltésre, ha Ön engedélyezi a sütik használatát. A Google Analytics által használt sütikről ittolvashat bővebben.

A süti neve A felhasználás célja Érvényességi idő Vállalat
_ga Google Analytics
(az oldalmegtekintések statisztikája)
2 év Google Inc.
_gat Google Analytics
(az oldalmegtekintések statisztikája)
1 perc Google Inc.
_gid Google Analytics
(az oldalmegtekintések statisztikája)
1 nap Google Inc.

7) Videófelügyelet

 

A szervezet videofelügyeletet biztosít. A szervezet és létesítményei bejáratai köré telepített kamerák (a ZVOP-2 77. cikke alapján) a helyiségek be- és kijáratainak megfigyelésére videofelügyeletet alkalmaznak. A videokamerás megfigyelést a szervezet (felhasználók, alkalmazottak és látogatók) és annak tulajdonának védelme céljából is végezzük (az Általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdésének f) pontjában meghatározott jogos érdek alapján, összefüggésben a GDPR 76. és azt követő cikkeivel). Bizonyos munkaterületeken belül videokamerás megfigyelésre kerül sor, amennyiben az a személyek vagy a tulajdon biztonsága, illetve a minősített információk vagy üzleti titkok védelme érdekében feltétlenül szükséges. A videokamerás megfigyelés segít minket az incidensek, események, bűncselekmények, kártérítési vagy egyéb igények felderítésében, kezelésében vagy megoldásában. A felvételeket egy hónapig tároljuk. Nem végzünk olyan videómegfigyelést, amelynek különösebb feldolgozási hatása lenne. A videómegfigyelés nem teszi lehetővé a szokatlan további feldolgozást sem, például harmadik országbeli jogalanyoknak történő továbbítást, élő megfigyelés esetén a hangbeavatkozás lehetőségét. A videómegfigyelés lehetővé teszi az élő események megfigyelését az arra jogosult személy számára.  A videómegfigyelés végrehajtásával kapcsolatos minden információ a szervezet telefonszámán, illetve e-mail címén kérhető. Az egyének jogait a jelen adatvédelmi szabályzat ismerteti. További kérdésekkel az adatvédelmi tisztviselőhöz is fordulhat.

8.) Adatvédelem és adatpontosság

Az MMÖNK felelős az információbiztonságért és az infrastruktúra biztonságáért (telephelyek és alkalmazási rendszer szoftverek). Informatikai rendszereinket többek között vírusvédelem és tűzfal védi. Megfelelő szervezeti és technikai biztonsági intézkedéseket hoztunk a személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisülés, elvesztés, megváltoztatás, jogosulatlan nyilvánosságra hozatal vagy hozzáférés, valamint a feldolgozás egyéb jogellenes és jogosulatlan formái elleni védelme érdekében. A különleges típusú személyes adatok továbbítása esetén azokat titkosított és jelszóval védett formában továbbítjuk. Az érintett személy felelőssége, hogy személyes adatai biztonságosan kerüljenek átadásra, és hogy a megadott adatok pontosak és hitelesek legyenek.

Az MMÖNK törekszik arra, hogy az általa kezelt személyes adatok pontosak és szükség esetén naprakészek legyenek, és időről időre kapcsolatba léphet az egyénnel a személyes adatok pontosságának megerősítése érdekében.

9) Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai

Az érintett jogosult arra, hogy kérje a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését vagy törlését, illetve a rá vonatkozó adatkezelés korlátozását, valamint jogosult arra, hogy tiltakozzon az adatkezelés ellen, és jogosult az adatok hordozhatóságára. Az érintett kérelmét az Általános adatvédelmi rendelet rendelkezéseivel és az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályokkal összhangban kell kezelni.

A fenti jogok és kérdések mindegyikét az egyén gyakorolhatja a szervezet címére küldött kérelemmel.

Az MMÖNK a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül dönt az egyén jogaira vonatkozó kérelemről az általános közigazgatási eljárásra vonatkozó törvény alapján. Ez a határidő a kérelmek összetettségét és számát figyelembe véve legfeljebb további két hónappal meghosszabbítható, és erről az egyént a késedelem okaival együtt tájékoztatják. A jogok gyakorlása az egyén számára ingyenes, de az MMÖNK díjat számíthat fel, ha a kérelem nyilvánvalóan megalapozatlan vagy túlzott mértékű, különösen, ha ismétlődő. Ilyen esetben az MMÖNK elutasíthatja a kérelmet. Amennyiben kétség merül fel az egyén személyazonosságát illetően, az MMÖNK további információkat kérhet, amelyekre a személyazonosság megállapításához van szüksége.

Ha az egyén kérelme indokolt, az MMÖNK helyt ad a kérelemnek, és tájékoztatja az egyént a döntésről. Ha az egyén kérelmének nem adnak helyt, az MMÖNK az általános közigazgatási eljárásra vonatkozó jogszabályoknak megfelelően határozatot hoz. A határozatban az MMÖNK tájékoztatja az egyént arról a jogáról is, hogy a határozatról szóló értesítéstől számított 15 napon belül fellebbezhet a felügyeleti hatóságnál.

A felügyeleti hatóságnál történő panasztétel jogát az egyén a Szlovén Köztársaság Információs Biztosánál gyakorolhatja a Dunajska 22., 1000 Ljubljana címen (e-mail: gp.ip@ip-rs.si, weboldal: www.ip-rs.si).

Kelt: 2024. 06. 12.                                                                                     Orban Dušan

az MMÖNK Tanácsának elnöke